El 22 de septiembre de 2026, el Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) publicó la Guía práctica para la gestión de las evaluaciones médicas ocupacionales, un documento que aterriza la Resolución 1843 de 2025 al día a día de las empresas. Tiene un mensaje que muchos gerentes todavía no han escuchado: la elección del prestador no es un trámite de compras, es una decisión de riesgo legal.
En el Suroeste antioqueño lo vemos cada semana: empresas que contratan los exámenes con el precio más bajo, sin preguntar quién los hace ni con qué equipos. Hasta que llega una visita, una reclamación o un accidente, y el concepto médico que tenían no las protege.
Por qué la responsabilidad es suya y no del proveedor
El Decreto 1072 de 2015 (artículo 2.2.4.6.27) obliga al empleador a evaluar los requisitos de SST antes de contratar un servicio, y la guía del CCS lo aplica expresamente a las evaluaciones médicas: la contratación del prestador es responsabilidad exclusiva de la empresa y debe integrarse a los procedimientos del SG-SST. Si su proveedor no cumple, la empresa responde. Y el incumplimiento de las normas de SST puede costar multas de hasta 500 salarios mínimos (Ley 1562 de 2012, artículo 13).
En pocas palabras: un examen barato hecho sin el profesional ni los equipos adecuados no es un ahorro. Es un documento débil que su empresa tendrá que defender.
Las 7 preguntas que debe hacerle a su prestador
- ¿Está habilitado? Pida el certificado de habilitación y verifíquelo usted mismo en el REPS del Ministerio de Salud. La Resolución 3100 de 2019 fija los estándares de infraestructura, talento humano y dispositivos médicos.
- ¿Quién firma el concepto? Las evaluaciones deben hacerlas médicos con licencia vigente en SST. Pida la hoja de vida y la licencia del médico evaluador.
- ¿Quién hace cada prueba complementaria? Una audiometría, una visiometría o una espirometría no son un trámite. Pregunte qué profesional las realiza y en qué condiciones (por ejemplo, la audiometría en cabina y por fonoaudiología).
- ¿Los equipos están calibrados? Audiómetros, espirómetros y equipos de optometría necesitan mantenimiento y calibración vigentes. Pida los certificados.
- ¿Personaliza los exámenes según el riesgo del cargo? El prestador debe pedirle los perfiles de cargo con los peligros identificados. Si le ofrece el mismo paquete para todos, es una señal de alerta.
- ¿Cómo protege la historia clínica? La empresa solo debe recibir el concepto médico ocupacional. Si el proveedor le envía historias clínicas completas, está incumpliendo y lo expone a usted.
- ¿En cuánto tiempo entrega los conceptos? La guía recomienda implementar las restricciones y recomendaciones en un plazo igual o inferior a 20 días hábiles. Sin un concepto oportuno, ese plazo es imposible.
La propia guía lo advierte: si el prestador no entrega esta información de forma clara, eso ya es una señal de alerta.
¿Cómo está su empresa? Mídalo en tres minutos
La guía del CCS incluye una lista de chequeo de 22 puntos para saber si su empresa cumple la Resolución 1843. La convertimos en una herramienta en línea, gratuita y sin registro, que le dice su nivel de cumplimiento (alto, medio o bajo) y las brechas que debe cerrar.
Lo que usted encuentra en Clínica del Trabajo IPS
Somos una IPS habilitada y vigilada por la Supersalud, con un equipo interdisciplinario: medicina del trabajo, fonoaudiología, optometría, psicología y fisioterapia, cada uno en su área y con sus equipos. Custodiamos la historia clínica ocupacional y le entregamos a su empresa el concepto de aptitud con recomendaciones claras. Y le mostramos las evidencias antes de firmar: habilitación, licencias y certificados de calibración.
Si quiere comparar, compare bien: no el precio por examen, sino cuánto le cuesta a su empresa un concepto que no la protege.
Calcular el valor de mis exámenes
Fuentes: Consejo Colombiano de Seguridad, Guía práctica para la gestión de las evaluaciones médicas ocupacionales (septiembre de 2026); Resolución 1843 de 2025 del Ministerio del Trabajo; Decreto 1072 de 2015; Resolución 3100 de 2019; Ley 1562 de 2012. Verifique siempre el texto oficial vigente.
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría profesional sobre un caso concreto.