En cumplimiento del Régimen General de Habeas Data regulado por la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios, CLÍNICA DEL TRABAJO IPS S.A.S., empresa habilitada como importador y distribuidor de medicamentos y dispositivos médicos, en calidad de persona jurídica que almacena y recolecta datos de carácter personal, con el único propósito de cumplir y desarrollar nuestro objeto social, gestionar las diferentes actividades de la sociedad y acatar las normas del derecho de Hábeas Data, requiere obtener la presente autorización para el tratamiento de sus datos personales, habiendo recibido previamente la siguiente información:

1. Responsable del Tratamiento de Datos Personales

CLÍNICA DEL TRABAJO IPS S.AS., actuará como responsable del Tratamiento de datos personales, los cuales serán administrados conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía disponible en su página www.clinicadeltrabajoips.com y socializada como anexo a esta autorización. Si se presenta algún cambio, será informado y publicado oportunamente en la página web o mediante circular dirigida al correo autorizado por usted.

2. Información Sensible

Si la información recibida y que se va a tratar por la compañía es de carácter sensible, el otorgamiento de la autorización para el tratamiento es de carácter facultativo.

3. Garantía de Derechos

CLÍNICA DEL TRABAJO IPS S.AS. garantiza a los titulares de los datos personales la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos personales que administra.

4. Finalidades del Tratamiento de Datos

La información personal que es recolectada por la compañía será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la empresa y en especial para los siguientes fines:

● Formalizar y garantizar el cumplimiento de la documentación necesaria en los procesos de inscripción, registro, aprobación y actualización de clientes, proveedores y contratistas en las actividades requeridas para tal fin.

● Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales que se originen en la relación contractual entre la empresa y sus clientes, proveedores y contratistas.

● Brindar información sobre los cambios internos de cualquier naturaleza que se presenten en el desarrollo de las relaciones contractuales con clientes, proveedores y contratistas.

● Aplicar cuestionarios de evaluación de los servicios ofrecidos por los clientes, proveedores y contratistas.

● Mantener la comunicación de aspectos de interés en las relaciones contractuales entre la empresa y sus clientes, proveedores y contratistas que emita el representante legal o la persona autorizada debidamente y la recepción viceversa.

● Invitar a eventos organizados o patrocinados por la empresa y el relacionamiento en general que tenga como propósito las finalidades mencionadas u otras que estén enmarcadas dentro de los vínculos contractuales.

5. Derechos del Titular de la Información

● El titular de la información personal tiene garantía de los derechos que contempla la Constitución Política local y la Ley, entre ellos los derechos a:

● Conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de los datos que haya suministrado.

● Conocer los usos que se dé a los datos personales del titular en el momento que lo solicite.

● Revocar la autorización de los datos suministrados

● Solicitar la supresión del dato suministrado si se llegara a identificar que en el tratamiento de datos no se cumpliera con la conservación de principios, derechos y preservación de normas constitucionales y legales a favor del titular de la información.

● Acceder de manera gratuita a los datos personales que haya suministrado y hayan sido objeto de tratamiento.

6. Acceso y Consultas de Datos Personales

El titular de los datos personales podrá solicitar sus datos registrados y objeto de tratamiento de manera gratuita dirigiendo una comunicación al correo electrónico: contacto@clinicadeltrabajoips.com o mediante una carta enviada a la dirección Calle 50 # 52-19 Zona Rosa, Amagá-Antioquia

7. Quejas y Reclamos

En casos en los cuales el titular considere que la empresa realizó un tratamiento o uso de los datos suministrados contrario al uso que autorizó, o en contravención con la legislación aplicable, podrá someter ante el responsable de los datos una queja, reclamo o petición en los correos electrónicos establecidos:

Con base en la lectura de lo descrito en esta comunicación, de manera informada, con entendimiento y aceptación, obrando en nombre propio como aparece al pie de mi firma y como titular de datos personales Y/O en representación de la empresa, Yo XXXXXXXXXXXXX identificado con número de cédula XXXXXX de XXXXXXXXX, mediante la firma de este documento, autorizo de manera voluntaria, previa, expresa e informada a CLÍNICA DEL TRABAJO IPS S.A.S., identificada con NIT 901842516-1 correo electrónico contacto@clinicadeltrabajoips.com, en calidad de RESPONSABLE para recepcionar, usar y tratar mis datos personales de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales de la Compañía, socializada en correo electrónico o disponible en la página web de la empresa, autorizando a CLÍNICA DEL TRABAJO IPS S.A.S., para recibir, usar, compilar, almacenar, compartir, comunicar, transferir, transmitir, depurar, suprimir y administrar mis datos personales recolectados, incluyendo aquellos de carácter sensible, para los fines relacionados con el objeto social de la empresa CLÍNICA DEL TRABAJO IPS S.A.S. y cumplimiento de los procesos de registro de clientes, proveedores y contratistas.

Declaro que la información que he suministrado para el tratamiento por parte de CLÍNICA DEL TRABAJO IPS S.A.S. es veraz, confiable y vigente.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CATEGORÍA: REPRESENTANTE LEGAL DE PERSONAS JURÍDICAS